Ogni persona pagata dal club ha una scheda di dipendente. Contiene tutto ciò che non cambia da un mese all'altro: il contratto, le assicurazioni, i figli per gli assegni familiari, le righe ripetute ogni mese e il conto bancario. I conteggi di salario sono calcolati a partire da questa scheda.

Nel menu laterale sinistro, apra Fatturazione, clicchi su Salari e poi sulla scheda Dipendenti.

L'elenco dei dipendenti e le loro particolarità

• I pulsanti Attivi, Usciti / inattivi e Tutti filtrano l'elenco. Un dipendente è «Uscito» appena la sua data d'uscita è passata.
• Contratto: il salario mensile e il grado di occupazione, o il salario orario.
• Particolarità: LPP, IGM, LAINF complementare, salario di poco conto e numero di figli.

Clicchi su una riga per aprire la scheda del dipendente.

Il dipendente deve già avere una scheda nel club (membro, allenatore, impiegato…). In caso contrario, crei prima la persona nella gestione dei membri.

1. Clicchi su Nuovo dipendente.
2. Nel campo Cerca la persona, digiti almeno due lettere del cognome o del nome (più parole possibili), poi clicchi sulla persona nell'elenco.
3. Plugin.ch riprende dalla sua scheda la data di nascita, il sesso e, se figura in un campo personalizzato («No AVS», «AHV-Nr»…), il numero AVS. Li verifichi e completi il resto della scheda (passi seguenti).
4. Clicchi su Salva.

Cercare la persona tra le schede del club

Una persona può avere una sola scheda di dipendente nel club. I campi obbligatori sono la data d'entrata e, secondo il tipo di salario, il salario mensile o il salario orario.

Un dipendente al mese, all'80 %

• N. AVS: 13 cifre che iniziano con 756. La cifra di controllo è verificata; il numero figura sul certificato di salario e sugli elenchi AVS.
• Data di nascita: indispensabile, determina l'inizio dei contributi AVS, il pensionamento e la LPP. Veda l'articolo Casi particolari: salario di poco conto, giovani, pensionati, LPP.
• Sesso: serve a determinare l'età di pensionamento.
• Funzione: stampata sul conteggio.
• Tipo di salario: scelga Salario mensile (salario fisso) o Salario orario (le ore sono inserite ogni mese).
• Al mese: Salario mensile al 100 % (CHF) e Grado di occupazione (%). Il conteggio moltiplica il salario per il grado di occupazione e lo riduce pro rata dei giorni in caso di entrata o uscita nel corso del mese.
• A ore: Salario orario di base (CHF), senza vacanze né tredicesima, che sono aggiunte automaticamente.
• Ore a settimana (in media): sotto le 8 ore, la persona non è assicurata contro gli infortuni non professionali e non viene fatta alcuna trattenuta INP. Se lasciato vuoto, l'INP è trattenuta.
• Data d'entrata e Data d'uscita: la data d'uscita resta vuota finché il contratto è in corso. L'ultimo conteggio è calcolato pro rata e vi è versato il saldo della tredicesima.

I campi data si aprono su un calendario; la data è visualizzata nel formato del paese del club (ad esempio 01.03.2026).

Un'allenatrice pagata a ore: 5 settimane di vacanza e tredicesima versata due volte all'anno

• Vacanze all'anno (4, 5 o 6 settimane): per un dipendente a ore, determina l'indennità di vacanza aggiunta a ogni conteggio, visualizzata sotto il campo (8,33 %, 10,64 % o 13,04 %).
• Indennità giorni festivi (%): solo per dipendenti a ore, se il contratto la prevede (spesso 0).
• Tredicesima: la attivi se il contratto prevede una tredicesima, poi scelga quando è versata: Ogni mese (1/12), 2 volte all'anno (giugno e dicembre) o 1 volta all'anno (dicembre). In ogni caso, il saldo è versato all'uscita del dipendente.
• Calcolare la tredicesima anche sull'indennità di vacanza: solo per dipendenti a ore.

Il dettaglio dei calcoli è spiegato nell'articolo La tredicesima e le vacanze dei dipendenti a ore.

Le categorie proposte provengono dalle impostazioni del club (veda l'articolo Configurare i salari).

Assicurazione infortuni, indennità giornaliera malattia e LPP calcolata

• Assicurazione infortuni (LAINF): la categoria della Sua polizza. Gli infortuni professionali (INF) sono a carico del club, gli infortuni non professionali (INP) sono trattenuti al dipendente. Scelga Non assicurato/a dal club se la persona non è coperta dalla Sua polizza.
• LAINF complementare e Indennità giornaliera malattia (IGM): la categoria, o Nessuna.
• Previdenza professionale (LPP): tre possibilità.
  • Nessuna LPP: nessun contributo;
  • Importi della cassa: inserisca la Quota dipendente al mese (CHF) e la Quota datore di lavoro al mese (CHF) dell'attestazione annuale della Sua cassa pensione;
  • Calcolata (aliquote del piano): Plugin.ch calcola i contributi sul salario coordinato, con le aliquote per età delle impostazioni. Per un dipendente a ore, indichi anche il Salario annuo previsto (CHF): il salario atteso sull'anno, che decide l'assicurazione LPP (soglia) e fissa un contributo stabile ogni mese.
• Salario di poco conto: da attivare per una persona in età contributiva che guadagna meno di 2 300 CHF all'anno presso il club e che non chiede di versare i contributi AVS.

Le regole della LPP, del salario di poco conto e dell'INP sono descritte nell'articolo Casi particolari: salario di poco conto, giovani, pensionati, LPP.

Per ogni figlio che dà diritto agli assegni, clicchi su Aggiungi un figlio nella sezione Figli (assegni familiari), poi indichi il nome e la data di nascita.

Due figli e un forfait di rappresentanza versato ogni mese

• L'assegno per i figli è versato fino alla fine del mese dei 16 anni (20 anni se è attivata l'opzione Incapace al lavoro).
• Attivi In formazione per un figlio che segue una formazione dopo la scuola dell'obbligo: l'assegno di formazione è versato dai 15 anni fino alla Fine della formazione se indicata, al più tardi fino a 25 anni.
• Disattivi Versati qui se è l'altro genitore a ricevere gli assegni.

Gli importi sono quelli del cantone inseriti nelle impostazioni. Gli assegni si aggiungono al salario senza essere soggetti ai contributi, e sono versati solo se il salario del mese raggiunge il minimo legale (630 CHF); altrimenti il conteggio mostra un avviso.

La sezione Righe ripetute ogni mese contiene gli importi che ricorrono su ogni conteggio: forfait spese, indennità di funzione, quota privata dell'auto… Clicchi su Aggiungi una riga fissa, scelga la Voce, aggiunga se necessario una precisazione, poi l' Importo.

Queste righe sono aggiunte a ogni nuovo conteggio. Se il mese precedente conteneva una riga della stessa voce, è ripreso l'importo della scheda.

La parte inferiore della scheda: IBAN, caselle del certificato e stato

• IBAN: il conto del dipendente. È verificato e serve a riconoscere il versamento del salario all'importazione dell'estratto bancario.
• F · Trasporto gratuito domicilio – lavoro e G · Pasti alla mensa / buoni pasto: attivi queste opzioni se si applicano; sono riportate sul certificato di salario ogni anno.
• Regolamento spese approvato: se il cantone ha approvato un regolamento spese per il club, lo indichi (ad esempio «approvato dal cantone VS il 01.01.2026»); è stampato alla cifra 13 del certificato.
• Osservazioni (cifra 15): un testo aggiunto alla cifra 15 del certificato, dopo le menzioni automatiche.
• Dipendente attivo (solo scheda esistente): lo disattivi quando la persona non lavora più per il club. Non è più possibile creare nuovi conteggi per lei, e il suo storico è conservato.

Clicchi sul dipendente nell'elenco, cambi ciò che serve, poi clicchi su Salva. I conteggi ancora in bozza di questo dipendente sono ricalcolati subito con la nuova scheda; i conteggi già convalidati non cambiano.

Vedere anche

• Configurare i salari
• Fare la paga del mese
• Casi particolari: salario di poco conto, giovani, pensionati, LPP